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圖書館網站建設和更新維護

發布:網站建設 日期:2019-02-18 21:07:27

  1 明確網站的任務與功能圖書館在Internet上建立自己的網站前,應根據本館的功能類型、服務對象、服務特色等各種因素確立本館網絡的建設任務和作用。然后圍繞這些任務和作用再進行資料(包括數據庫資源)的收集和組織。
  
  1.1 任務不同類型的圖書館,其網站建設的任務有所差異。公共圖書館作為市政文化設施的一部分,主要向公眾提供開放的文獻借閱服務,那么其網站建設應當重在設立聯機書目查詢、網上續借、讀者借閱情況查詢等功能,并免費提供給讀者使用。對于一些受版權協議限制的電子文獻(如光盤數據庫等),可以通過密碼保護來限制任意的查詢。
  
  而科學圖書館和高校圖書館的任務,主要是通過在網上提供全文數據庫和學科資源目錄查詢來支持研究機構和高校的研究和教學,其使用重點在于校園網和內部網范圍。它們也允許社會公眾使用包括聯機書目查詢在內的一部分資源。
  
  1.2 功能圖書館的傳統職能是文獻及信息的收集、加工、傳播和貯存。在網絡環境下,圖書館員如何執行這四種功能?對圖書館工作人員而言,這是一個不可回避的全新問題。
  
  相對于“實體館藏” (本館擁有的文獻)而言,圖書館員可以在網絡上收集并在本館的網站上創建指向其它相關網址的鏈接來作為“虛擬館藏”。在網絡日益普及的今天,“虛擬館藏”的重要性已不亞于“實體館藏”。清華大學圖書館網站上的“虛擬圖書館”就是圖書館收集網上文獻的一個成功例子。
  
  網上信息的加工可以通過對信息的適當分類和排列來實現,OCLC NetFirst計劃是一個Internet資源目錄分類的例子;另外,Yahoo!作為分類目錄的典范值得我們參考。
  
  圖書館的信息傳播功能可以通過下面一些服務在網上實現,如:網上參考服務,聯機書目及數據庫查詢,網絡資源目錄,圖書館簡介等,其中最重要的是館藏書目查詢(OPAC)。
  
  至于網絡電子信息的貯存功能,從技術上講,圖書館員可以通過備份和復制實現。但目前這個功能面臨法律的障礙,許多國家的版權法明確規定禁止下載和保存不屬于自己的電子信息。圖書館如何在網絡時代繼續其傳統的信息保存職能?這個問題的解決,有賴于全社會的共同努力。
  
  2 資料的收集與組織根據網站建立的任務和信息收集的功能,圖書館應收集兩部分的資料:一是與圖書館有關的事實性資料,包括本館的介紹、新聞等文字資料和圖片;另一部分是圖書館的館藏資料,包括:新書報導、書目數據庫、相關網上資源鏈接等。
  
  ·57·晉圖學刊   1998年3期資料收集齊備后,還要將文字及圖書館以一定的形式將它們有機地組織起來。如將有關圖書館的館際活動或消息放在“最新消息”一欄中,將圖書館各部門的介紹放入“本館簡介”一欄中,聯機書目查詢和光盤數據庫查詢放在“信息檢索”一欄中,等等。
  
  其次,最好能將讀者可能調閱最多的內容獨立出來,放在專門的欄目中,如將“聯機書目查詢”和“借書證辦理”放在專門欄目中,方便讀者瀏覽使用。
  
  除了文字的組織以外,圖片的處理也相當重要。
  
  圖文并茂的頁面給人以美感,沒有圖片的頁面使人感到單調枯燥。圖片可通過掃描儀進行數字處理,或直接利用繪圖軟件制作出來。
  
  3 網頁編寫中應注意的幾個事項3.1 主頁風格的設計主頁代表一個圖書館在網上的形象,應該高度重視。從版面的分配、色彩的確定及布局到字體的選擇,都要體現出統一的感覺。主色調與附屬色調的搭配應合諧,文字與背景要有良好的對比。另外,鏈接點的顏色最好重新定義,以免在不同瀏覽器中顯示的顏色不同。
  
  主頁應簡潔,沒有擁擠的感覺,不能包含太多的信息。Internet很擁擠,以1Kps的聯網速度考慮,超過30秒還不能下載完主頁將會令網上用戶掉頭而去,因此主頁文件的總容積不能超過30K,Java應用程序盡量不用,有選擇地使用Javascript,這些都是主頁設計員必須注意的。
  
  3.2  WWW服務器的安全性雖然圖書館的網站與在線交易的網站相比,對安全性的要求不是那么高,但也應有所警惕。提高WWW服務器的安全性,可采取以下一系列方法:一是設置好相關文件和目錄的權限;二是關閉服務器的文件目錄列表功能;三是遠程登錄(Telnet)功能限制在一定范圍內;四是必要時裝上防火墻;五是設置日志文件,以提高系統的安全性。
  
  3.3 漢字處理由于許多瀏覽器不能自動識別中文,往往不能對中文自動分行,造成一段文字集中于一行,需瀏覽者自行選擇中文編碼(Document Encoding);手工分行在字體設置變大時也會出問題。解決方法有二種:一是告訴計算機你用的字符集,在文檔的<head>… </head>之間加入<meta charset=gb2312>;另外一種方法是在字與字之間插入空格,以英文方式自動分行。
  
  3.4 導航功能一個網站并不是由許多網頁簡單地堆砌而成。
  
  許多人只重視單個頁面的設計,而忽視各個頁面之間的組織和銜接,結果就使得這個網站缺乏良好的導航性能。
  
  解決這個問題,除編寫網頁的資料要系統、科學地組織好外,最好是使用導航條(Navigatorbanner),保證每一個網頁(或至少每一組網頁)都有導航條,讓訪問者隨時進入網站的各個主要部分。導航欄的最佳范例是Microsoft的網站。該公司網站的每一個網頁的頭部都有導航條,網頁設計者應該盡量使常用的網頁在三次鼠標操作之內就能達到。
  
  3.5 數據庫接口前幾年,大部分圖書館使用Telnet來提供他們的聯機書目查詢系統(OPAC),而現在越來越多的圖書館轉向基于WWW的聯機書目查詢系統。其優點在于:它提供一個一致的、標準化的檢索界面,易于使用和維護。這些聯機書目查詢系統與WWW服務器之間即可通過通用的CGI(Common GatewayInterface,公共網關接口)進行通信,也可通過專有的接口(如Microsoft的ISAPI)通信。 CGI較為通用,但效率較低;專用接口效率較高,但只適于專用系統。
  
  3.6 圖像處理HTML文件只能夠支持GIF和JPG這兩種常用的圖像格式,因此用于網頁設計的圖片都必須轉換成這兩種格式。 GIF格式支持透明背景及動態顯示,但只能顯示256色; JPG能顯示真彩色,其文檔大小與壓縮比例有關??紤]到早期版本的瀏覽器不能完全正確地支持JPG顯示格式,建議在主頁(Homepage)中只采用GIF格式。
  
  對大量使用圖形的網頁來說,還要考慮另一個問題,即受網絡速度的限制,許多訪問者在瀏覽時關閉了自動下載圖像的功能。此時的頁而會使訪問者不知所云。頁面設計者應該在編寫HTML文件時,將圖象的標記寫清楚,包括Width,Height,Alt三項說明。標明Width和Height可以加快圖象的下載速度,Alt可以讓訪問者在關閉下載圖象功能的情況下,仍能知道該圖象的基本信息。另外,考慮增加文字版本的主頁也是一種解決方法。
  
  3.7 網頁調試
3.7.1 文字校對和鏈接檢查如果在自己的網站上出現文字和語法錯誤,會給訪問者留下不好的印象。問題雖小,影響卻不小。
  
  因此,在將內容放上網前,校對是不可少的。
  
  將每個鏈接放到網站上之前,應該對其有效性進行驗證。對指向其它網址的鏈接,更應定期檢查,以確定它們是否仍有效。
  
  3.7.2 
不同環境的顯示效果將所有HTML文件放在Netscape Navigator3.0以上的版本和Internet Explorer 4.0中顯示,看看它們之間顯示是否相同。應盡量排除使用那些只能用于特定瀏覽器的技術。
  
  不同的顯示分辨率對顯示效果也有影響,在800× 600、640× 480、1024× 768三種分辨率下測試,查看它們之間的區別,再加以修正。
  
  不同的操作系統處理色彩的方式不一樣,在這些系統看上去很好的網頁,在其它系統上可能會變得效果不好。因此有條件的話,在Mac和Unix工作站上看看網頁顯示與PC的差別是有必要的。
  
  4 網站維護
完整的網絡建設還應包括網站的長期性、經常性的維護。圖書館網站的維護需要由專人負責,采取定期更新的方式,一方面要添加新的信息和內容;另一方面對已經失效的信息進行清理,尤其對于已經失效的超文本鏈接(URL)。國內許多站點的通病,就是站點建成了一兩年,很少甚至沒有更新。這樣會造成信息的過時,變成一種“信息垃圾”。一般說來,圖書館網站維護的工作量相對較少,主要集中于:館際活動、館內新聞、部門調整、節日開放時間、網上資源的更新、E-mail的答復等。系統管理員應該定期對網站進行必要的更新和維護,最好注明最后一次修改或更新的時間,讓訪問者知道網站內容的及時性和可靠性。
  
  5 一個例子
:深圳圖書館的網站結構
深圳圖書館作為公共圖書館,向社會提供開放的文獻借閱服務和信息服務。其網站的建設首重在公共查詢功能,包括聯機書目查詢、讀者借閱情況查詢、網上續借等;其次,網上信息資源目錄(包括網上信息的收集、加工及傳播)是網站建設的另一項重要任務。主頁的設計采用Frame定義左右兩個頁面,左邊的頁面為網站的主要欄目,右邊的頁面為圖書館的歡迎畫面及消息發布(如:節假日的開放時間安排,重要事件的報導等)。網站的主要欄目包括:“最新消息” (報導本館新聞和圖書館界的一些消息)、“本館簡介” (圖書館的機構設置、部室介紹及規章制度等)、“借閱服務” (圖書館的借閱規則、借書證辦理、閱覽室藏書范圍等)、“信息服務” (提供信息服務的部門及服務范圍、光盤數據庫目錄等)、“書目查詢” (館藏書目查詢)、“讀者信息” (讀者借書情況查詢)、“網上資源” (Internet資源目錄)等。前四個為介紹性質的欄目,后三個為查詢性質的欄目。讀者可以很方便地轉換不同欄目,以獲取不同的信息。網站的維護由信息服務中心負責。
  
  圖書館的網站建設是一項系統工程,從最初的確立任務和功能、資料收集與組織、網頁編寫調試到最后的網站維護,它們之間相互關聯。圖書館網站延伸了圖書館信息收集、加工、傳播和貯存功能,將有助于圖書館通過更多渠道,提供更多的信息,更好地服務于讀者和用戶。
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